{"id":7046,"date":"2019-02-08T00:00:00","date_gmt":"2019-02-08T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oct8ne.com\/lo-que-la-usabilidad-puede-hacer-por-la-atencion-al-cliente-y-viceversa\/"},"modified":"2021-08-04T08:55:54","modified_gmt":"2021-08-04T08:55:54","slug":"usabilidad-atencion-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/usabilidad-atencion-cliente","title":{"rendered":"Lo que la usabilidad puede hacer por la atenci\u00f3n al cliente (y viceversa)"},"content":{"rendered":"<p>Tenemos cierta tendencia a dividir los diferentes departamentos de una empresa como si fueran estancos. En este post vamos a hablar de c\u00f3mo la experiencia de cliente puede hacer mucho por el customer service de tu web.<!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>Distintas facetas de una sola realidad<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Es importante entender la empresa como un todo. Las interacciones que se producen entre departamentos tienen que formar parte de un conocimiento global. Solo de esta manera seremos capaces de <strong>ajustar a la realidad de nuestros clientes,<\/strong> procesos, servicios e incluso productos.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>Entendiendo al cliente<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Si hay din\u00e1micas que deben trabajar particularmente unidas son la <strong>usabilidad,\u00a0 <a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/kpis-customer-experience\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">experiencia de cliente<\/a> y la atenci\u00f3n al mismo<\/strong>. Las sinergias son muy evidentes. Es rid\u00edculo pensar que se puede optimizar una p\u00e1gina o una experiencia de compra sin escuchar lo que aquellos que nos compran tienen que decir.<\/p>\n<p>Por otra parte, <strong>una web eficiente simplifica mucho la labor de nuestros agentes<\/strong> a la hora de prestar una atenci\u00f3n eficiente (incluso excelente que es a lo que se debe aspirar en todo caso).\u00a0Aunque las dos disciplinas orbitan alrededor de la figura del cliente y, por lo tanto, tienen muchos aspectos comunes, cada una tiene sus caracter\u00edsticas propias.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Experiencia de usuario (CX)<\/strong>: esta es una disciplina muy profunda. En ella tratamos ponemos el foco en <a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/errores-customer-experience-ventas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">conseguir que la compra resulte fluida<\/a>, minimizando las fricciones y <strong>haciendo que nuestro cliente tenga una percepci\u00f3n muy positiva<\/strong> y, en definitiva, que la relaci\u00f3n comercial sea lo m\u00e1s larga posible fidelizando y convirtiendo a ese usuario en un embajador de marca que nos recomiende de manera directa. Evidentemente la atenci\u00f3n es un pilar dentro de la experiencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Usabilidad (UX)<\/strong>: hablamos del conjunto de procesos y acciones que intervienen para hacer que un site resulte amigable para aquel que lo visite. Es multidisciplinar ya que intervienen desde el marketing hasta la psicolog\u00eda siempre con un componente de dise\u00f1o muy marcado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>La atenci\u00f3n al cliente dentro de la CX<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Es un aspecto absolutamente cr\u00edtico que se entiende mejor con un ejemplo. Imagina que el cliente accede a tu e-commerce y, despu\u00e9s de ver varios productos que encuentra sin problema en el buscador <strong><em>\u2013<\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/usabilidad-ecommerce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">buen trabajo de UX<\/a><strong><em>\u2013<\/em><\/strong>, decide preguntar por el livechat a un agente. Este le asesorar\u00e1 recomendando el m\u00e1s apropiado para cubrir sus necesidades; con lo que <strong>la atenci\u00f3n al cliente es muy satisfactoria<\/strong>. Si la orden sale en tiempo y llega a su domicilio sin incidencias pero adem\u00e1s incluye un regalo\u2026 \u00a1eso es una gran experiencia de usuario!<\/p>\n<p>Veamos algunos consejos para potenciar estas sinergias.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\"><strong>#1 <em>\u2013<\/em> Crea una filosof\u00eda customer centric<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">No estamos hablando de aquella frase tan manida de \u201cel cliente es lo primero\u201d, pero casi. En realidad es una actualizaci\u00f3n de ese concepto que implica que todo el proyecto gire alrededor del cliente. Se fijan unas l\u00edneas maestras que cada persona dentro de la organizaci\u00f3n debe tener claras incluso aunque su trabajo no tenga una relaci\u00f3n directa con el cliente final.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Es un c\u00f3digo que permite <strong>construir relaciones duraderas y generar confianza<\/strong>.\u00a0En gran medida todo pasa por hacer que el cliente perciba <a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/atencion-cliente-humana-cercana-visual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el toque humano, la parte emocional del negocio<\/a>. Pensando en t\u00e9rminos del viejo retail nada hace\u00a0m\u00e1s por la fidelizaci\u00f3n que el contacto con el vendedor, mirarle a los ojos y date cuenta que detr\u00e1s hay personas. Esto que se ha perdido en cierta medida con el e-commerce puede suplirse con herramientas igual de tecnol\u00f3gicas como <a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/covisor\">el covisor del chat de Oct8ne<\/a>.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\"><strong>#2 \u2013 Crea un flujo de comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Como dec\u00edamos, hay que romper esa divisi\u00f3n. Establece por protocolo reuniones peri\u00f3dicas en las que los responsables y los agentes de atenci\u00f3n al cliente tengan un papel relevante.\u00a0Pon toda la informaci\u00f3n en com\u00fan y deja que fluya. Imagina que se han introducido cambios en un proceso como el <em>check out<\/em>, pregunta abiertamente cu\u00e1l es el feedback por parte del usuario.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Otras veces, los comentarios que recogen <a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/mejorar-seo-atencion-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>los agentes de atenci\u00f3n al cliente pueden arrojar luz sobre temas cualitativos<\/strong><\/a> que despistan a los analistas; imagina que han ca\u00eddo las conversiones desde el m\u00f3vil sin caer el tr\u00e1fico ni ning\u00fan otro par\u00e1metro. A lo mejor hay un problema funcional como que el bot\u00f3n de comprar queda oculto. Si los agentes tienen abierto el canal de comunicaci\u00f3n se puede resolver incluso antes de activar las alarmas. Vital el tiempo real en estos casos.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\"><strong>#3 \u2013 S\u00e9 consistente en la comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Esto es algo que muchas veces pasa por alto. Nuestra web, publicidad, redes sociales\u2026 <strong>todo ello tiene un tono com\u00fan<\/strong>, una forma de dirigirnos al cliente. Esto tiene que mantenerse en la atenci\u00f3n al cliente para que la experiencia sea consistente.\u00a0Si nos caracterizamos por tener un enfoque cercano y distendido, no tiene ning\u00fan sentido que cuando descolguemos el tel\u00e9fono o hablemos por el chat nos dirijamos formalmente al interlocutor.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\"><strong>#4 \u2013 Antic\u00edpate a sus necesidades<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Existen muchas t\u00e1cticas que se pueden emplear para ser proactivos. En muchos casos pasar\u00e1n por tener <strong>un conocimiento exhaustivo de nuestro p\u00fablico objetivo<\/strong>, pero en otros podemos automatizar la tarea utilizando herramientas.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Esta parte predictiva de la atenci\u00f3n al cliente est\u00e1 m\u00e1s que cubierta con Oct8ne. Gracias al historial de navegaci\u00f3n y compra, el agente tiene en todo momento una fotograf\u00eda muy precisa de lo que le puede interesar, de este modo puede ofrecerle <strong>productos muy bien alineados<\/strong> y eso hace que mejore la experiencia y tambi\u00e9n la conversi\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">La parte autom\u00e1tica la cubrimos con <a href=\"https:\/\/oct8ne.com\/es\/blog\/triggers-dudas-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>triggers que activan la ventana de chat<\/strong><\/a> cuando se dan determinadas condiciones como que el cliente pase m\u00e1s tiempo del fijado en una p\u00e1gina concreta o accede a una URL que sabemos que es cr\u00edtica. Para nutrir las automatizaciones es muy recomendable poner en valor todo ese feedback que recogen los agentes. Ellos mejor que nadie saben cuales son los potenciales puntos de fricci\u00f3n.<\/p>\n<p>Como ves, hay un enorme potencial en la colaboraci\u00f3n entre experiencia y atenci\u00f3n al cliente. \u00bfC\u00f3mo vas a aplicarlo en tu negocio?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tenemos cierta tendencia a dividir los diferentes departamentos de una empresa como si fueran estancos. 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