Introducción

Manujola, S.L, («Oct8ne» o «nosotros «), domiciliada en Av. Coll del Portell, 41 Local 1 – 080024 Barcelona, con CIF B66957259; se compromete a proteger la privacidad de todos los usuarios cuando utilizan nuestros Servicios («Usted»). Esta Política de privacidad forma los Términos web de la Empresa y aplica tanto en la presente Web como la App (“Sitio Web”) y explica nuestras prácticas con respecto al uso de los datos personales recopilados y tratados a través de nuestros servicios. Los términos definidos en este documento tendrán el mismo significado que en los Términos web de Oct8ne.

Resumen

En oct8ne.com, ofrecemos una solución de Saas.
En este sitio web, Oct8ne recopila y trata 2 tipos de datos, (1) datos de identificación y contacto (2) datos proporcionados por los usuarios. Estos datos serán utilizados por nosotros para prestarle el servicio que Oct8ne ofrece, así como para los otros propósitos establecidos a continuación.

Mantenemos la seguridad y confidencialidad de sus datos de acuerdo con la ley aplicable y no hacemos públicos sus datos personales.

Al completar y enviar sus datos personales a Oct8ne, a través de cualquier registro en línea u otros formularios presentados en nuestros servicios, declara haber leído y aceptado los términos de esta Política. Sin perjuicio de lo anterior, usted acepta expresamente e inequívocamente la recopilación y el procesamiento de sus datos personales (como se identifican a continuación) por nosotros de acuerdo con los fines indicados y esta Política. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento escribiendo a privacy@oct8ne.com adjuntando una copia de su documento de identidad.

Lea atentamente el texto establecido a continuación para obtener todos los detalles de este formulario de consentimiento.

Comunicaciones comerciales

Si marca la casilla correspondiente, acepta recibir comunicaciones comerciales de nuestra parte con respecto a nuestros servicios y otros (ver a continuación). Si con posterioridad no desea recibir información comercial sobre Oct8ne y otros servicios (definidos a continuación), puede optar por no recibirla enviando una notificación a privacy@oct8ne.com o haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción en nuestras comunicaciones por correo electrónico.

1.- RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

La entidad responsable de sus datos de registro es Manujola, S.L. («Oct8ne» o «nosotros»), domiciliada en Av. Coll del Portell, 41 Local 1 – 080024 Barcelona con CIF B66957259. Todas las comunicaciones relacionadas con el procesamiento de sus datos personales deberán dirigirse a nuestro Responsable de Protección de Datos en el email privacy@oct8ne.com.

2.- INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED Y CÓMO LA UTILIZAMOS

2.1. Datos recopilados

Recopilamos y tratamos los siguientes datos de los usuarios de nuestra plataforma:

  1. Registro. Al registrarse para usar nuestros servicios, recopilaremos los siguientes datos personales:
  • Nombre, email, contraseña (encriptada).
  • Nombre de la empresa, website.
* Estos datos son obligatorios y, si no se proporcionan, no se puede crear una cuenta como socio / partner.
  1. Contacto. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web mediante la cumplimentación del formulario de contacto. En este caso, recopilaremos los siguientes datos personales:
  • Nombre, email.
  • País, teléfono, nombre de la empresa / website.
  • Razones por las cuales se solicita el contacto.
  1. Alta actualizaciones de productos y servicios. Al navegar por nuestro sitio web, Oct8ne le dará la opción de suscribirse para recibir las actualizaciones de productos y servicios. Aparecerá un pop up donde se recogerá, si usted lo desea, su dirección de correo electrónico para poder enviarle información relativa a dichas actualizaciones y servicios.
  2. Visor. Si el visitante interactúa con un agente usando el visor del Oct8ne, se puede proporcionar de manera voluntaria o pedir que proporcione información personal, tal como su nombre, información de contacto u otra información para facilitar el servicio. Oct8ne mantiene registros de las sesiones y otras comunicaciones que se realizan entre el usuario y el agente. Al proporcionar información personal y otra información a través de los servicios de Oct8ne , usted autoriza a Oct8ne a la recolección, uso y procesamiento de dicha información para los fines descritos en nuestra política.
  3. Empleos. Si lo desea, en el apartado “Careers”, ya sea porque ha visto una oferta que le interesa o porque quiere que Oct8ne tenga su currículum para posibles ocasiones, puede mandar su currículum a contact@oct8ne.com.
  4. Alta para recibir los últimos artículos del Blog. Al navegar por el Blog de nuestro sitio web, Oct8ne le dará la opción de suscribirse para recibir los últimos artículos que en el mismo se publican. Aparecerá un pop up donde se recogerá, si usted lo desea, su dirección de correo electrónico para poder enviarle los últimos artículos publicados.
  5. Solicitud de una demo online. Para solicitar una demo online del servicio ofrecido por Oct8ne, le será solicitada la siguiente información:
  • Nombre, email.
  • País, teléfono, nombre de la empresa/website.
  1. Uso general de nuestros Servicios. Al usar nuestros Servicios, recopilaremos los siguientes datos que pueden estar asociados con su cuenta: Datos de marketing y comunicaciones – incluye sus preferencias para recibir marketing por parte de nosotros.
  2. Navegación. Debido a los estándares de comunicaciones en internet, cuando usted visita nuestra página web recibimos automáticamente la URL del sitio del que procede y el sitio que visita cuando abandona nuestra web. También recibimos la dirección de protocolo de internet (“IP”) de su ordenador y el tipo de navegador que está utilizando. Utilizamos esta información para analizar tendencias globales para mejorar el servicio. Esta información no se comparte con terceros sin su consentimiento. Salvo lo anterior, y lo expuesto en nuestra política de cookies, no recogemos ningún tipo de datos de carácter personal si únicamente está navegando en la página web.La simple navegación a través del sitio web de Oct8ne tiene carácter gratuito y no exige el registro previo por parte del usuario, si bien presupone la aceptación por parte del usuario de las condiciones generales sobre el presente sitio web.
  3. Formularios web. De manera general, si nos hace llegar cualquier formulario web (Registro, Subscripción, Contáctenos), recogemos los datos indicados en los formularios y facilitados por usted, incluidos el nombre y la dirección de correo electrónico. Los datos obligatorios están indicados. Estos datos se utilizan para tramitar su solicitud y contactarle para notificaciones futuras.
*Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y actuales. Usted es responsable de la exactitud de la información que nos proporciona y se espera que actualice la información que nos proporciona.

2.2. Uso de datos

General. Usamos su información personal para las siguientes finalidades relacionados con los servicios prestados:

  • Ponernos en contacto con usted, personalizar su experiencia, entender a nuestro cliente y gestionar la relación comercial con el cliente, clientes potenciales, y socios/partners potenciales.
  • Los datos que proporcione, junto con los que en su caso se originen como consecuencia de la ejecución del servicio, resultan necesarios para el desarrollo de dicho contacto y la gestión de eventuales servicios y productos solicitados. Los mismos serán incorporados a los ficheros creados a tal efecto por Oct8ne.
  • Para procesar las transacciones y mejorar nuestros servicios y sitio web
  • Segmentarla y categorizarla para mantenerle al corriente y poder remitirle, incluso por correo electrónico o medio equivalente, informaciones, ofertas, promociones o comunicaciones comerciales en general, de productos y servicios, elaborar perfiles, o para el análisis de propuestas solicitadas por el usuario.

Comunicaciones comerciales. Al hacer click en la casilla correspondiente usted acepta expresamente recibir comunicaciones comerciales relacionadas con nuestra oferta productos y servicios, nuestras actividades y nuestra comunidad de conformidad con la legislación aplicable, incluyendo alertas, notificaciones, boletines, ofertas y promociones. Una vez suscripto, si no desea recibir más esta información, indíquenoslo enviando una notificación a privacy@oct8ne.com.

3.- BASE JURÍDICA

Las bases jurídicas en las que fundamentamos el tratamiento de sus datos personales son las siguientes:

  • Para los usuarios registrados, el tratamiento de sus datos es necesario para prestarles el servicio contratado y ejecutar el contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas cuando lo solicite antes de celebrar dicho contrato.
  • Para los demás usuarios, nuestro tratamiento se fundamenta en su consentimiento informado expreso, en particular para el envío de comunicaciones comerciales
  • Para los contactos comerciales, el tratamiento de sus datos es necesario para ponernos en contacto con potenciales clientes y nuestros socios/partners y clientes, entender sus características y emprender acciones con ellos.

En determinadas circunstancias, podremos tratar sus datos conforme esta política para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que estamos sujetos.

4.- DIVULGACIÓN DE LOS DATOS

Tratamos sus datos de carácter personal de manera confidencial con arreglo a la legislación aplicable. Salvo que se establezca lo contrario, sus datos personales no se proporcionarán a terceros. Oct8ne no vende o cede a terceros listas con datos personales, ni de cualquier otro tipo, ni genera ningún tipo de ingreso por parte de terceros por los datos recabados desde estas páginas.

De manera particular, divulgaremos determinados datos de la siguiente manera:

  • Podemos poner los datos de carácter personal a disposición de cualquiera empresa interesada en comprar o que compre la Compañía o una parte de su negocio y, en consecuencia, dar acceso a cualesquiera auditores nacionales o internacionales para llevar a cabo su “due diligence”.
  • Para contactos y oportunidades en determinados países podremos compartir sus datos de contacto con nuestros Partners.
  • Podremos dar acceso a los datos personales referidos en esta politica a nuestros proveedores de servicios bajo contratos de encargado de tratamiento. Requerimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.

5.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES (PROVEEDORES DE SERVICIOS EXTERNOS)

Oct8ne tiene su sede en España. Utilizamos servicios tecnológicos de terceros para la prestación de servicios, que pueden procesar sus datos en el curso de la prestación de sus servicios. Estas entidades pueden estar en jurisdicciones que generalmente podrían estar fuera del territorio del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, hemos celebrado contratos con estos. que sí incluyen dichas garantías, incluyendo las cláusulas modelo de la CE. Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros.

6.- RETENCIÓN DE DATOS

Retendremos los datos personales que nos haya proporcionado a través del registro y recopilados durante el curso de los Servicios hasta la terminación del acuerdo con nosotros y la desactivación de su Cuenta (por parte de usted o por nosotros). Una vez que dichos datos personales ya no se usen para los fines mencionados anteriormente, se guardarán bloqueados durante el plazo de 6 años, por razones legales o administrativas, como la defensa de nuestra responsabilidad y el cumplimiento de las obligaciones legales obligatorias, sujeto a la ley aplicable. Tenga en cuenta que conservaremos los datos recopilados de usted en un formato anónimo y agregado por un tiempo ilimitado.

7.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las medidas de seguridad y los sistemas de protección de datos personales requeridos por la ley serán adoptados y mantenidos con respecto al procesamiento (y posterior transferencia) de sus datos personales por Oct8ne. Estas medidas se ajustan a las directrices establecidas por las Autoridades Nacionales de Protección de Datos .

8.- SUS DERECHOS

En virtud de las leyes de protección de datos, Usted tiene derecho a:

  • Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocida como «solicitud de acceso a un sujeto de datos»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que estamos procesándolos legalmente.
  • Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporciona.
  • Solicitar el borrado de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos sus datos personales cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación), cuando podríamos haber procesado su información ilegalmente o cuando debamos borrar sus datos personales en cumplimiento de la ley local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por motivos legales específicos que se le notificarán, si fuera el caso, en el momento de su solicitud.
  • Objetar el procesamiento de sus datos personales cuando aun teniendo un interés legítimo (o de un tercero) haya algo acerca de su situación particular que haga que desee oponerse al procesamiento en este ámbito, ya que considere que tiene un impacto en su derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a objetar cuando procesamos sus datos personales para fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos fundamentos legítimos convincentes para procesar su información que anulan estos derechos.
  • Solicitar restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes escenarios: (a) si desea que establezcamos la precisión de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilegal pero no desea que los borremos; (c) cuando necesite que retengamos los datos, incluso si ya no los necesitamos para ejercitar o defender reclamaciones legales; o (d) se ha opuesto a nuestro uso de sus datos, pero debemos verificar si tenemos razones legítimas para usarlos.
  • Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada que usted nos autorizó mediante consentimiento a utilizar, así como a la información necesaria para la celebración de cualquier contrato con usted.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento en el que dependamos del consentimiento para procesar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de ningún procesamiento llevado a cabo antes de que retirara su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios. Le avisaremos si este es el caso en el momento en que usted retire el consentimiento.
  • Puede hacer efectivos los derechos antes mencionados poniéndose en contacto con nosotros en privacy@oct8ne.com
Tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (Agencia Española de Protección de Datos, C /. Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, España.

9.- GENERAL

Nos reservamos el derecho de modificar los términos de esta Política de Privacidad y le notificaremos mediante un aviso claro sobre estos cambios por correo electrónico, en nuestro sitio web, y en esta Política de Privacidad. Si continúa utilizando nuestros Servicios después de dicha actualización, se considerará que acepta los nuevos términos. Si no acepta la actualización, avísenos y cancelaremos su cuenta y eliminaremos sus datos personales (excepto cuando sea necesario mantenerlos para fines legales) y no podrá seguir utilizando nuestros servicios.

A menos que una regulación local específica establezca lo contrario, la Política de privacidad se rige por las leyes de España.

Versión 20 de enero de 2021