Caso de éxito: Pompeii

Pompeii nace desde una idea muy original de cuatro amigos universitarios que lo apostaron todo en el proyecto de crear una empresa que les permitiera construir un futuro como emprendedores. Empezaron su negocio con un concepto de tiendas itinerantes: los mismos fundadores recorrían España con la furgoneta de uno de ellos vendiendo las zapatillas que habían diseñado, vendiéndolas en los mercados de todo el país los fines de semana.

Las ventas en los mercados, que promocionaban a través de las redes sociales tenían mucho éxito, y pronto decidieron dar el salto al online con la ayuda de un amigo programador que le montó su primera web en la que mantenían el concepto de venta activa solo durante el fin de semana. Este modelo de negocio no generaba confianza entre sus usuarios, y por esta razón decidieron pasar a la plataforma Shopify en la que el botón de Add to cart estaba siempre activo.

A partir de allí Pompeii gracias a sus productos originales y su estrategia de cuidar desde el minuto uno el servicio de atención al cliente empezó a consolidar la marca como firma de zapatillas deportivas a nivel nacional.

«Sabemos que la política de cambio es una cosa que preocupa el cliente y cómo aplicamos el principio de cero frustración…»

pompei caso

¿Pero, cómo enfocan la atención al cliente para que sea tan eficiente?

Intentan que la información sea siempre clara, que la experiencia no sea frustrante y que se encuentren todas las respuestas para que el proceso de compra sea fácil y fluido.

“Tenemos un cliente muy fiel, desde que empezamos en el minuto uno se diò mucha importancia a la atención al cliente, de hecho nuestro servicio de atención se llama Happiness porque intentamos darle al cliente la experiencia de compra que se merece porque tenemos que estar a la altura del producto que está comprando. 

La startup empezó online y cuando se abrió la primera tienda física se aplicó el mismo principio de customer happiness al retail.»

“Desde el principio, Pompeii ha tenido Happiness en vena” nos comenta la responsable del departamento de atención al cliente Sara Corbacho. Y sigue “La experiencia post compra la cuidamos mucho con una política de devolución muy flexible. Sabemos que la política de cambio es una cosa que preocupa el cliente y cómo aplicamos el principio de cero frustración, dejamos a nuestros clientes un año de tiempo para cambiar y devolver sin ningún gasto adicional. Queremos que si nuestros clientes Pompeii se quedan el producto es porque están contentos con ello, no porque le hemos obligado a quedárselo”.

¿Dónde están los frenos y qué políticas de ventas implementan?

“Usamos triggers en forma de callout porque no son invasivos y respetan nuestra idea de navegación limpia. Los utilizamos para informar el cliente cuando tenemos pocas unidades de algún modelo para que no se lo pierdan y no se lo piensen más. Para Black Friday hemos puesto un trigger muy personalizado que mostraba los modelos favoritos de cada persona de la empresa, y hemos podido aplicar técnicas de cross selling con triggers de outfit completos recomendados por cada persona del equipo, algo personalizado que humaniza el trato con nuestro cliente sin resultar invasivo”. 

Sara nos cuenta que los factores frenantes en la compra de sus productos, son dudas principalmente respecto al color real de las zapatillas, que ellos solucionan mostrando más fotos del producto. Otras dudas vienen respecto a la composición, la talla y el cuidado de los zapatos, para esto dedican a cada sesión de chat, una media de diez minutos. Además, poder ver los productos vistos por el cliente, hace que identifiquen rápidamente sus gustos, y que le puedan recomendar los productos adecuados. Recomendar productos y ofrecer un asesoramiento personalizado, hace que el cliente se sienta entendido, y que salga contento porque la experiencia de compra ha sido fácil y fluida, tal y como hubiera sido en la tienda con un agente que le atiende en vivo.

¿Por qué habéis elegido Oct8ne? ¿Qué os ha aportado y que es lo que valoráis de Oct8ne?

«No estaba aquí cuando contrató el software, así que no sé por qué se ha contratado, pero sé por cierto por qué se mantiene: el trato excepcional que ofrecéis, que nos asesoráis con las nuevas funcionalidades para que podamos sacarle el máximo partido a la herramienta y no tardáis nada en contestar a la hora de necesitar soporte, resolver dudas y asesorarme”.

Del total de clientes atendidos a través de Oct8ne durante los últimos 3 meses el 57% volvieron a visitar la web durante los días posteriores a ser atendidos. En un 43% de los atendidos el equipo de Pompeii mostró producto a través del visor y acabaron comprando alrededor del 10% en la misma sesión en la que fueron atendidos.

¿Y porque habéis decidido activar el bot?

“Para llegar donde nosotros no llegamos, y ofrecer ese tipo de experiencia happiness al cliente fuera de nuestro horario de trabajo. Mantenemos el bot en horario no lectivo para nosotras y el bot nos ayuda un montón.

Todos los días reviso las consultas que le hacen los clientes al bot y el comportamiento de los usuarios con él y realmente nos está ayudando mucho. Un tema muy recurrente pre compra, es la talla, y hemos configurado Emilio, nuestro bot que es maravilloso que te indica la talla según el modelo. 

En los últimos dos meses el bot ha atendido el 66% de las consultas de las cuales un 7.3% han llegado gracias a la estrategia de triggers no invasivos que Pompeii ha implementado.»

pompei full screen

¿Cómo ha sido la experiencia con el configurador del bot?

Cuando me dijeron configura un bot – nos comenta Sara –  pensaba que iba a ser algo complicado y estaba muy en contra de la idea de poner un bot, porque mi experiencia como clienta con los bots había sido por lo general frustrante.  

“En realidad fue todo superfácil, cuando me mencionaron que podía configurarlo yo, lo primero que hice fue ver cuáles eran las preguntas frecuentes de los clientes para adelantar sus dudas a través del bot; hemos creado varios módulos para guiar los clientes con todo lo que puedan necesitar para completar su compra, guía de tallas, política de cambios, formularios para devoluciones, otro módulo para que, a aquellos clientes que no hayan encontrado lo que querían se les puedan mostrar sugerencias y otro módulo para hacer el seguimiento del pedido.

Este último que fue realizado a través de la integración con la plataforma Shopify y permite a la tienda contestar de forma automática a esta categoría que representa el 10% de las preguntas frecuentes de Pompeii.

“Creemos que fidelizar el cliente es el mejor altavoz que tienes para ganar notoriedad y generar confianza en la marca. No hay ningún influencer que te pueda promocionar mejor que un cliente al que le ha gustado la experiencia de compra que le has ofrecido”.

“Le mostramos fotos del producto a través del covisor, es decir, si el cliente quiere ver otras fotos del producto para ver bien el color, hacemos una foto al producto desde nuestra oficina y se la enviamos al momento.”

¿Por qué habéis decidido implementar el bot en WhatsApp?

Trabajando en remoto, cuando la persona que tenía el WhatsApp de empresa se iba de vacaciones nos perdíamos esos mensajes o se quedaban un día en tránsito y teníamos que estar siempre atentos a la batería del móvil etc. para poder contestar rápido al cliente, e implementar el bot en WhatsApp nos ha permitido centralizar la gestión de estos mensajes, porque cualquier agente puede ver todas las conversaciones desde el mismo panel del chat.

La facilidad de que cualquier persona estuviese conectada pudiera contestar a los mensajes en un momento sin tener que contar la batería del móvil nos pareció muy funcional.

¿Tú también estás pensando en automatizar el trabajo de tu equipo sin perder ese trato personalizado con tus clientes?

¡Contacta con nuestro equipo! ¡Te contamos cómo hacerlo y te asesoremos sobre las diferentes posibilidades para utilizarlo de la mejor manera posible en tu tienda! 

¡O si ya lo tienes claro, empieza ya tu periodo de prueba gratuita de 14 días sin ningún compromiso! 

Instalar Oct8ne es muy fácil, lo puedes tener en tu web en menos de cinco minutos y es compatible con todas las plataformas de e-commerce.

Prueba ahora el chat de Oct8ne gratis

Sin tarjetas de crédito

Compañías de todos los tamaños confían en Oct8ne para incrementar sus ventas:

    Descubre lo que Oct8ne puede hacer por ti